年賀状に普通はがきを使うのは失礼？配慮すべき相手と注意点について

2026年10月15日年賀状

お正月の時期、急に年賀状が足りなくなって「手元にある普通はがきで年賀状を出しても相手に失礼にならないかな？」と焦った経験はありませんか？

年末ギリギリになって年賀はがきを買い忘れていたことに気づいたり、予定より多くの方から年賀状をいただいて慌てて返信を書かなければならなかったり。

そんな時、お気に入りのポストカードや私製はがきなどの普通はがきで代用していいのか、会社の上司や目上の人、あるいは友人へのマナーはどうなっているのかと、すごく悩むことってありますよね。

実は、普通はがきを使う場合、切手の選び方やお年玉付きではないことへの配慮、送る時期や遅れた場合の対応など、事前に知っておきたいポイントがいくつかあるんです。

この記事では、普通はがきで年賀状を送る際の正しいマナーや書き方について、皆さんが気になる疑問を詳しくまとめてみました。

年賀状を普通はがきで送るのは失礼？判断基準と基本マナー

年賀状といえばお年玉付き年賀はがきが定番ですが、そもそも普通はがきを使うこと自体がルール違反や失礼にあたるのでしょうか。

ここでは、普通はがきを使う際のマナーの基本や、送る相手別の判断基準について詳しく解説していきますね。

普通はがきを使った年賀状の送付は失礼やマナー違反ではない

結論から言うと、普通はがきで年賀状を送ること自体はマナー違反でも失礼でもありません。

私製はがきや日本郵便発行の通常はがき（ヤマユリ柄などの通常はがき）を使って新年の挨拶をすることは、昔からの郵便ルール上でも全く問題ないんです。

気持ちが伝わることが一番大切

最近では、おしゃれなポストカードや自分でデザインしたオリジナルの私製はがきなど、デザインにこだわってあえて普通はがきを選ぶ方も増えていますよね。

大切なのは形式よりも「新年をお祝いする気持ち」や「日頃の感謝を伝えること」なので、はがきの種類が年賀専用ではないという理由だけで非常識だと思われることは基本的にはないかなと思います。

宛名面に朱書きで年賀と書かないと年末に届いて失礼になる

普通はがきを使う上で絶対に忘れてはいけない最も重要なポイントが、宛名面に赤字で「年賀」と記載すること（朱書き）です。

お年玉付き年賀はがきには最初から赤字で「年賀」と印刷されていますが、普通はがきや私製はがきには当然ありません。

朱書きを忘れると起きてしまうトラブル

友人宛ては問題ないが目上の人や取引先宛ては避けるのが無難

ルール上は普通はがきでもOKとはいえ、受け取る側の気持ちを考えると相手を選ぶ必要があります。

気心の知れた友人や同僚であれば、普通はがきや趣味に合わせたおしゃれなポストカードで送っても全く問題ありません。

むしろあなたの個性があって喜ばれることも多いですね。

相手との関係性で使い分けるのが大人のマナー

しかし、会社の上司や取引先、あるいはお世話になった恩師など、マナーを重んじる目上の人に対しては普通はがきは避けた方が無難です。

受け取る方の中には「年賀はがきを用意する手間を省いて、あり合わせのもので済ませたのかな」と少しネガティブに受け取る方もいらっしゃるかもしれません。

フォーマルな関係性の場合は、やはり専用の年賀はがきを使うのが安心ですね。

ポストカードなどの私製はがきで新年の挨拶を送る際の基本

雑貨屋さんで購入した市販のポストカードや、自分で厚紙に印刷した私製はがきを使う場合、サイズや重さが郵便局の定めた「第二種郵便物（はがき）」の規格内にしっかり収まっているか事前の確認が必要です。

規定サイズや重さを必ずチェック

木製のカードや極端に分厚い紙など、個性的な素材を使いたい場合は、投函前に郵便局の窓口で確認してもらうと確実です。

お年玉くじがないと残念に思う相手への配慮と受け取られ方

お正月のささやかな楽しみの一つに「お年玉くじの当選発表」がありますよね。

普通はがきや私製はがきにはこのくじが付いていないため、受け取った側が少し残念な気持ちになる可能性はゼロではありません。

一言メッセージで温かい心遣いをプラス

特にお子さんがいるご家庭や、毎年くじを楽しみにしているご年配の親戚などに送る場合は、少し配慮が必要かなと思います。

はがきの余白に「くじがなくてごめんね」や「今年はオリジナルカードにしてみました」と手書きで一言添えるだけでも、印象は随分と柔らかくなりますよ。

会社の虚礼廃止ルールや上司への送付意図を事前に確認する

最近はビジネスシーンにおいて、会社全体で「虚礼廃止（年賀状やお中元などのやり取りを辞退すること）」をルール化している企業がとても増えています。

ペーパーレス化やSDGsの観点からも、この流れは加速しています。

トラブルを防ぐための事前のコミュニケーション

年賀状を普通はがきで失礼なく送るための書き方と投函ルール

ここからは、実際に普通はがきを使って年賀状を作成し、ポストに投函するまでの具体的なルールや注意点をご紹介します。

少しの工夫と知識があれば、普通はがきでもきちんとした印象で送ることができますよ。

切手の下に赤字で年賀と記載する朱書きの正しい位置

先ほどもお伝えした朱書きですが、適当に書けば良いというわけではなく、書く位置にもしっかりとした決まりがあります。

郵便規則上、切手の下（はがきを横長に使う場合は切手の右側）に、赤字で「年賀」と明記してください。

手書き以外の便利な方法も活用しよう

文字は赤色であれば、手書き（ボールペンやサインペン）、スタンプ、印刷のどれでも大丈夫です。

年末になると郵便局の窓口や記帳台に年賀用のゴム印が置いてあることも多いので、投函するついでにそれを利用するのも手軽でおすすめです。

はっきりと目立つように赤色で記すことが重要です。

お年玉付年賀切手を貼れば普通はがきでも喜ばれる

私製はがきはおしゃれだけどお年玉くじがない…というデメリットを解消する、とっても素敵な方法があります。

それは、日本郵便が毎年期間限定で販売している「寄付金付お年玉付年賀郵便切手」を貼ることです。

デザインとワクワク感を両立できる裏技

この切手には、なんと切手の下部にお年玉くじの番号が印字されています。

そのため、私製はがきでおしゃれなデザインを楽しみつつ、受け取る相手にくじのワクワク感もプレゼントできるんです。

これなら「こだわりのカードを選びつつ、くじの楽しみも残してくれたんだな」と、細やかな気配りが伝わって喜ばれますよね。

私製はがきの表面には郵便はがきと忘れずに明記する

ポストカードなどの私製はがきを送る際、デザインに気を取られて意外と見落としがちなのが、宛名面上部の表記です。

明記しないと手紙扱いになるリスク

複数枚の切手を寄せ集めて貼る行為は貧相に見えるため避ける

家に中途半端に余っている少額の切手（10円や5円など）を何枚も貼り合わせて、はがきの規定料金にするのは避けた方が良いです。

郵便料金を満たしていればもちろん届きはしますが、見た目がどうしても「余り物をかき集めた」「間に合わせで送ってきた」という雑な印象を与えてしまいます。

新年のお祝いにふさわしい切手選び

新年のご挨拶という一年に一度の特別な場面ですので、切手はスマートに「適切な額面のものを1枚だけ貼る」のが大人のマナーかなと思います。

もし年賀切手が手に入らない場合でも、冬らしいデザインのグリーティング切手や、慶事用の切手を選ぶと丁寧な印象になりますよ。

松の内の期間を過ぎて返信する場合は寒中見舞いへ切り替える

年末の忙しさで年賀状を出すのがすっかり遅れてしまい、松の内（一般的に1月7日まで）に相手に届かないと分かった場合は、もう年賀状として出すのは控えた方が無難です。

出すタイミングを見極めるポイント

普通はがきで失礼のない年賀状を出すための最終確認まとめ

最後に、普通はがきで年賀状を送る前のセルフチェックリストをまとめました。

ポストに投函してしまう前に、ぜひ一度この表を見て確認してみてくださいね。

年賀状を普通はがきで送るのが失礼にあたるかどうかは、結局のところ「送る相手との関係性」と「基本となる郵便ルールの遵守」にかかっています。

手元に年賀はがきがないからと焦って適当に出してしまうのが一番のNGなので、この記事で紹介したポイントをしっかり押さえて、気持ちよく新年のご挨拶を届けてくださいね！