年賀状じまいを受け取ったらどう対応する?相手別の返信マナー

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年賀状じまいを受け取ったらどう対応する?相手別の返信マナー

お正月に届いた年賀状の中に「今年で年賀状を最後にします」という言葉を見つけると、少し驚いてしまいますよね。

毎年の楽しみだった分、寂しさを感じる方も多いのではないでしょうか。

年賀状じまいを受け取ったら、返信は必要なのか、そのままにして良いのか迷ってしまう方も多いかなと思います。

親戚や目上の方なら失礼のないようにどう対応すべきか気になりますし、友人ならLINEやメールでどんな文例を送ればいいのか悩むポイントですよね。

今回はそんな疑問を解決するために、相手に失礼のない返信マナーや、今後の関係性を保つためのコツを、私自身の経験も踏まえながら詳しくまとめてみました。

この記事を読んでわかること
  • 年賀状じまいを受け取ったあとの返信の要否と基本マナー
  • 親戚や友人、目上の方など相手との関係性に合わせた対応方法
  • LINEや寒中見舞いを使った具体的な返信メッセージの文例
  • 相手の負担にならない来年以降のコミュニケーションの取り方

年賀状じまいを受け取ったら?対応の基本と返信マナー

突然の年賀状じまいのお知らせに、「自分だけ送られなくなったのかな」「何か失礼なことをしてしまったかな」と不安に感じるかもしれません。

でも、実はそんなに難しく考える必要はないんですよ。

まずは、相手の気持ちを尊重しながら、どう対応していくのが一般的なのか、基本となる考え方やマナーについて一緒に見ていきましょう。

原則返信不要!来年以降の年賀状も出さなくて大丈夫

一番気になるのが「お返事を出さないとマナー違反になる?」ということだと思いますが、基本的には返信は不要です。

相手の方も、年賀状のやり取りを終わらせてお互いの負担を減らしたいという思いがあるため、無理に返事を出さないことが、かえって相手への配慮になるんですね。

もちろん、来年以降の年賀状も送らなくて大丈夫です。

「送ってはいけない」というわけではありませんが、年賀状リストの送付対象から外してあげるのが自然な流れかなと思います。

すでに年賀状を出してしまっていた場合の対応

こちらから年賀状を出してしまっていた場合

「行き違いになってしまって申し訳ない」と慌てる必要はありません。

年賀状じまいはあくまで「来年以降の辞退」の合図なので、今年届いた年賀状を拒否しているわけではないんです。

謝罪の連絡なども特に必要ありませんよ。

気持ちを伝えたい相手や目上の方には返事を出すのが親切

基本は返信不要とはいえ、「今までお世話になったのに無視するみたいで心苦しい」と感じる相手もいますよね。

長年のお付き合いがある方や、今後も関係を続けていきたい相手には、「年賀状じまいの件、承知しました」という了承と、これまでの感謝を伝える返信を出すととても親切です。

特に、ビジネス関係の取引先や会社の上司など、今後の付き合いに影響しそうな目上の方には、丁寧な返礼をしておくのが安心ですね。

「了解しました」という意思表示があるだけで、相手も「ちゃんと伝わったんだな」とホッとされるはずです。

相手との関係性返信の推奨度対応のポイント
親戚・高齢の方△(状況による)心配をかけないよう、電話や寒中見舞いで軽く挨拶するのもおすすめ。
友人・同僚○(LINE推奨)重くならないよう、LINEなどで気軽に「了解!」と伝えるのがベスト。
上司・取引先◎(寒中見舞い推奨)礼儀として、寒中見舞いなどの書面で丁寧に了承と感謝を伝える。

返信する時期はいつ?松の内なら年賀状で過ぎたら寒中見舞い

もし返信を出すと決めた場合、時期によって送る媒体が変わってくるので注意が必要です。

お正月の期間である「松の内」の間に返信できるのであれば、こちらも「最後の年賀状」として年賀はがきで返事を出して問題ありません。

その際は、「返信はお気遣いなく」と一言添えてあげるとスマートですね。

関東と関西で異なる「松の内」の期間

松の内を過ぎてしまった場合は、年賀状ではなく「寒中見舞い」としてお返事を出すのが日本の伝統的なマナーになります。

ただ、この「松の内」は地域によって期間が異なるので少し注意が必要かなと思います。

一般的に関東では「1月7日まで」、関西など一部地域では「1月15日まで」とされています。

迷った場合は、早い方の1月7日を目安に動くと安心ですね。

LINEやメールを知る友人なら手軽な返信メッセージも安心

普段から連絡を取り合っている友人や知人であれば、堅苦しいハガキではなく、LINEやメールでの返信が一番おすすめです。

スマートフォンでサクッと読めるので、相手に「わざわざハガキを返させてしまって申し訳ない」という心理的負担をかけずに済みます。

「年賀状ありがとう!これからはLINEでよろしくね」と気軽に伝えるだけで、今まで以上にスムーズなコミュニケーションに移行できるチャンスかもしれません。

私自身も、友人からの年賀状じまいをきっかけに、逆にLINEでのやり取りが増えて嬉しかった経験があります。

縁切りではない!相手の負担軽減を受け止める心構え

年賀状じまいを受け取って一番気をつけたいのは、「縁を切られた」と勘違いして落ち込んだり、相手を責めたりしないことです。

近年のデジタル化や、高齢化による「終活」の一環など、年賀状をやめる理由は人それぞれです。

さらに、郵便料金をはじめとする印刷や送付にかかるコスト面への配慮も、年賀状離れを後押しする大きな要因となっています。

(出典:日本郵便株式会社『郵便料金の改定および新料額の普通切手の発行などについて』)

それは決してあなたとの人間関係を清算したいわけではなく、純粋な「生活の整理」なんですね。

これからの付き合い方

年賀状が終わったからといって、日頃のLINEや電話、たまの食事会までやめる必要は全くありません。

相手の決断を温かく受け入れ、「これからは別の形でよろしくね」とおおらかに構えるのが、素敵な大人のお付き合いですね。

年賀状じまいを受け取ったら使える相手別文例と注意点

いざ返信しようと決めても、どんな言葉を選べばいいか迷ってしまいますよね。

相手の年齢や関係性によって、少しずつ伝えるニュアンスを変えると、より心温まるメッセージになります。

ここでは、相手別の具体的な返信文例や、知っておきたいマナーの注意点をご紹介しますね。

親戚や高齢者への返信は健康を気遣う感謝の言葉を添える

ご高齢の親族や親戚から年賀状じまいが届いた場合、高齢化による身体的な負担が理由であることが多いです。

「手書きが辛くなってきたのかな」と相手の状況を想像してあげることが大切です。

「寂しいから続けてほしい」などと引き止めるのは避け、相手の体調を気遣う温かい言葉をかけましょう。

ハガキや電話でのフォローもおすすめ

ご高齢の方には、文字が大きく読みやすい寒中見舞いを送るか、思い切って電話をかけて声を聞かせてあげるのも大変喜ばれますよ。

【親戚・ご高齢の方向けの寒中見舞い文例】

寒中お見舞い申し上げます
平素より格別のお心遣いを賜り厚くお礼申し上げます
さてこのたびの年賀状ご遠慮の件承知いたしました
これからは電話やメールにて近況をお知らせできれば嬉しく存じます
厳しい寒さが続いておりますが皆様におかれましてはどうぞご無理をなさらずご自愛ください
なお本状へのご返信には及びません

※伝統的なマナーに従い、お祝い事やご挨拶の書面では「区切り」を意味する句読点(、。)は省いて書くのが一般的です。

友人へはLINEで気軽に今後の交流を伝える返信文例

友人や同僚には、定型文すぎる文章だと少しよそよそしく感じられてしまうかもしれません。

新年のスタンプや、最近の写真を1枚添えたりして、フランクに返すのが喜ばれますよ。

スタンプや写真を活用して明るく返信

「年賀状が終わっても、私たちの関係は変わらないよ」というポジティブなメッセージが伝わるように、明るいトーンでまとめるのがコツかなと思います。

【友人向けのLINE・メール文例】

あけましておめでとう!

年賀状ありがとうね。

毎年かわいい写真が見られて嬉しかったよ。

年賀状の件、了解です!これからはLINEで気軽に近況を教え合おうね。

落ち着いたらまたランチでも行きましょう。

返信は気にしないでね。

今年もよろしく!

上司への返信は礼儀正しく意向を尊重する寒中見舞い文例

お世話になっている上司や取引先に対しては、メールではなく「紙のハガキ(寒中見舞い)」で返すのが正式なビジネスマナーとされています。

会社の方針や相手の意向を尊重する姿勢を見せることが大切です。

ビジネス上の付き合いを重視した丁寧な言い回し

今後の業務に支障が出ないよう、これまでのお礼と今後の変わらぬお付き合いを願う言葉をしっかりと盛り込みましょう。

【上司・ビジネス向けの文例】

寒中お見舞い申し上げます
長年にわたり温かいお心遣いをいただき心よりお礼申し上げます
このたびの年賀状ご遠慮の旨確かに承りました
どうぞご無理のない形で穏やかな一年をお過ごしください
今後とも変わらぬご厚誼のほど何卒よろしくお願い申し上げます
なおご返信はどうぞお気遣いなくお願い申し上げます

寒中見舞いで返信を出す期間と使ってはいけないハガキ

松の内を過ぎてから返信する場合、「寒中見舞い」として出しますが、送付できる期間やハガキの選び方にルールがあります。

ここを間違えると失礼にあたることもあるので注意してくださいね。

種類送る期間の目安特徴
年賀状元日〜松の内(1月7日頃)お正月のお祝いとして。
寒中見舞い松の内明け〜立春の前日(2月3日頃)寒さの厳しい時期の挨拶として。
余寒見舞い立春(2月4日頃)以降〜2月下旬寒中見舞いに出遅れてしまった場合に。
  • 送る期間:松の内(1月7日頃)が明けてから、立春の前日(2月3日〜4日頃)までに相手に届くようにします。
  • 過ぎてしまった場合:立春を過ぎたら「余寒見舞い」として送ります。

絶対に使ってはいけないハガキとおすすめのハガキ

寒中見舞いは新年の祝賀ではないため、余った「お年玉付き年賀はがき」を使うのはマナー違反です。

余ってしまった年賀はがきは、郵便局の窓口へ持っていくと所定の手数料(1枚あたり数円)で通常はがきや切手などに交換してもらえますよ。

返信用には、郵便局で販売されている通常はがき(ヤマユリなど通常デザインのもの)や、落ち着いた絵柄の私製はがきを用意しましょう。

なお、料額印面が「胡蝶蘭」の通常はがきは、主に喪中・弔事用として用いられることが多いため、喪中が絡む場合を除いては一般的な通常はがきや私製はがきを選ぶのが自然です。

宣言したはずの相手から年賀状が届いたときのスマート対応

「去年、年賀状じまい宣言をもらったはずの相手から、普通に年賀状が届いた!」というトラブルも実は少なくありません。

これは、相手が辞めたことを忘れて自動印刷してしまったケースや、「やっぱり寂しいから再開した」というケースなど事情は様々です。

こんなとき、「年賀状やめたんじゃなかったの?」と指摘するのは絶対にNGです。

相手に気まずい思いをさせてしまいます。

「今年も〇〇様からお便りをいただけて大変嬉しく存じます」と、何事もなかったかのように温かく歓迎して返信を出すのが、大人の「神対応」かなと思います。

年賀状じまいを受け取ったら関係性を心地よく保つまとめ

年賀状じまいを受け取ったら、少し寂しさを感じるかもしれませんが、それは決してネガティブなことではなく、新しいコミュニケーションの始まりでもあります。

無理をして形だけのやり取りを続けるよりも、LINEや直接会う時間を大切にすることで、より心地よい関係性が築けるはずです。

相手の生活の変化や決断を優しく受け止め、感謝の気持ちを自分なりの無理のない方法で伝えてみてくださいね。

年賀状という形がなくなっても、これからも続く素敵なご縁を、ぜひ大切にしていきましょう!