年賀状じまいしたのに年賀状がきた時の返事は？返信方法の選び方
昨年、思い切って年賀状の辞退をお知らせしたはずなのに、お正月にポストを開けたら年賀状が入っていた……なんてこと、ありますよね。
年賀状じまいしたのに年賀状がきたときの返事って、どうすればいいか本当に迷うところです。
「せっかく出したのに無視してスルーするのは気が引けるな」と思う一方で、「普通の年賀状で返信してしまうと、せっかくの辞退宣言がなかったことになりそうで不安……」というジレンマに陥る方も多いのではないでしょうか。
実は最近、ライフスタイルの変化や年賀状にかかる費用・手間の見直しもあって年賀状を辞退する方が増えており、こうした行き違いが非常によく起こっています。
中には、「相手から事前に連絡があったのに、うっかり名簿から消し忘れて間違えて送ってしまった！」と後からお詫びのご連絡をもらうケースもあるようです。
結局のところ、返信しないのが正解なのか、それとも何か別の方法で返すのがマナーとして美しいのか。
今回は、そんなモヤモヤを抱えている方に向けて、相手に失礼のない返事の出し方や、そのまま使える便利な文例をまとめてみました。
私と一緒に、無理なく角が立たない対応方法をチェックしていきましょう。
- 年賀状じまい後に年賀状が届いた時の正しい対応方法
- 相手の関係性に合わせた返信手段の選び方
- そのまま使える寒中見舞いやLINEの返信文例
- 角を立てずに辞退を再周知する書き方のコツ
年賀状じまいしたのに年賀状がきたときの返事とマナー
まずは、年賀状じまいを伝えた相手から年賀状が届いてしまった場合の、基本的な対応マナーについて見ていきましょう。
返事を出すべきか、出すならどんな手段が良いのか、相手との関係性に合わせた選び方を解説しますね。
年賀状の再送は避け寒中見舞いやLINEで返信が正解
年賀状じまいをした相手から年賀状が届いたとき、焦ってしまいがちですが、一番やってはいけないのは「普通の年賀状で返信してしまうこと」です。
せっかく前年に「来年からは控えさせていただきます」と伝えたのに、年賀状という形で返事を出してしまうと、相手は「あれ？やっぱり年賀状のやり取りを続けるのかな？」と勘違いしてしまいます。
これでは、翌年もまた年賀状が届いてしまい、お互いに同じことで気を揉む羽目になってしまいますよね。
対応の基本ルール
いただいた年賀状への感謝はしっかりと伝えつつ、返事は「寒中見舞い」か「LINE・メール」で行うのが大正解です。
この方法なら、年賀状という形をとらずに済むため、こちらの「年賀状じまい」の意思を崩すことなく、相手への温かい気遣いを示すことができますよ。
私自身も、この方法を取り入れてから人間関係のモヤモヤがぐっと減りました。
返信手段は寒中見舞いやLINEなど3つから選ぶ
返事の手段については、大きく分けて以下の3つの選択肢があります。
相手との関係性や、今後の付き合い方を考えながら選んでみてくださいね。
| 返信手段 | おすすめの相手 | 特徴・メリット |
|---|---|---|
| 寒中見舞い | 目上の方、親戚、住所しか知らない相手 | 最も丁寧でマナーに沿った方法。書面でしっかり意思を伝えられます。 |
| LINE・メール | 友人、同僚、普段から連絡を取り合う相手 | 手軽でスピーディ。関係性が近いならこれで十分。会話に発展しやすいです。 |
| 返信しない（スルー） | 疎遠な相手、義理だけの関係 | 自然にフェードアウトしたい場合に有効。無理に繋ぎ止める必要はありません。 |
どの方法を選ぶにしても、「相手に失礼にならないか」「自分に負担がかかりすぎないか」を基準に考えるのがポイントかなと思います。
連絡先を知る友人ならLINEやメールの返信で十分
普段からLINEやメールでやり取りをしている友人や知人であれば、あえてハガキを用意する必要はありません。
デジタルツールを使った気軽な返信で十分です。
お正月のおめでたい雰囲気を壊さないよう、まずは「あけましておめでとう！年賀状ありがとうね」と素直に感謝を伝えましょう。
その上で、「そういえば去年から年賀状を卒業したんだ、ごめんね！」と、明るく爽やかに伝えるのがコツです。
デジタル返信のメリット
LINEやメールなら、その場ですぐに返事ができるので、相手も「届いたかな？」と心配せずに済みます。
また、そのまま会話が弾んで、「久しぶりに新年会でもやろうか！」といったリアルな約束に繋がることも多いですよね。
スタンプを添えることで、より温かみのある返信になります。
住所のみの相手や目上の人には寒中見舞いを送る
LINEやメールアドレスを知らず、住所しか分からない相手や、目上の方（恩師や親戚など）には、やはりハガキなどの書面でお返事をするのがマナーとして安心です。
その際にお礼を伝える手段として最適なのが「寒中見舞い」ですね。
年賀状と違って、寒中見舞いは季節の挨拶状という位置づけになります。
そのため、「年賀状じまいをした」という自分のスタンスをしっかりと守りつつ、相手への礼儀や感謝を尽くすことができます。
余った年賀ハガキは使わないで！
手元に余っているからといって、年賀ハガキを使って寒中見舞いを出すのはマナー違反になります。
必ず、胡蝶蘭などの落ち着いたデザインの普通ハガキや私製ハガキを用意してくださいね。
余った年賀ハガキは、郵便局で所定の手数料を払えば普通のハガキや切手に交換してもらえますよ。
疎遠な関係なら無理に返信せずスルーしても問題ない
何年も会っておらず、年賀状だけのやり取りになっている相手や、印刷されただけで手書きのメッセージが一切ない義理の年賀状の場合、思い切って「返信しない（スルーする）」という選択も決して間違いではありません。
実は、年賀状じまいを機に人間関係の整理をしている方も多くいらっしゃいます。
こちらから返信を出さなければ、来年からは相手のリストから自然と外れる可能性が高くなります。
相手もたくさんの年賀状を出している中の一枚かもしれないので、意外と気に留めていないことも多いものです。
「どうしても無視するのは気が引ける……」という場合は、今年だけ寒中見舞いを出し、来年からは完全にスルーするという段階的なフェードアウトを試してみるのもひとつの手かなと思います。
ご自身の心が一番軽くなる方法を選んでくださいね。
寒中見舞いを出す時期は松の内明けから立春まで
寒中見舞いで返事をする場合、ポストに投函するタイミングには注意が必要です。
寒中見舞いは、「松の内」が明けてから「立春」までの間に届くように送るのがルールです。
- 松の内： 一般的には1月1日〜1月7日（関西など一部地域では1月15日まで）
- 立春： 毎年2月4日頃
つまり、関東であれば1月8日以降に相手に届くように投函し、遅くとも2月4日頃までには到着している必要があります。
もし準備が遅れてしまい、立春を過ぎてしまった場合は、「余寒見舞い」として出すことになります。
ただ、年賀状のお返事としての意味合いも含むため、なるべく寒中見舞いの期間内に送れるよう早めに準備しておくと安心ですね。
年賀状じまいしたのに年賀状がきた際の返事例と書き方
ここからは、実際に返事を出す際にそのまま使える文面テンプレートをご紹介します。
相手との関係性に分けてピックアップしましたので、ご自身の状況に合わせて少しアレンジしながら使ってみてくださいね。
目上の人や親戚へ丁寧に伝える寒中見舞いの文面
目上の方やご親戚には、礼儀正しく、かつ相手の健康を気遣う温かい文面を心がけましょう。
かしこまった言葉遣いを意識するとうまくいきます。
【文例】目上の方への寒中見舞い
寒中お見舞い申し上げます
ご丁寧なお年始状をいただき 誠にありがとうございました
皆様におかれましては 佳き新春をお迎えのこととお慶び申し上げます
さて 昨年のご挨拶でもお伝えいたしました通り 本年よりどなた様にも年賀状によるご挨拶を控えさせていただいております
行き違いとなり ご挨拶が遅れましたこと 深くお詫び申し上げます
勝手ではございますが 今後はメールやお電話にて変わらぬお付き合いをいただけますと幸甚に存じます
厳寒の折 どうかご自愛くださいますよう心よりお祈り申し上げます
相手を責めるような表現は一切入れず、あくまで「こちらの都合で」という姿勢を貫くのが大切です。
「どなた様にも」と添えることで、個人的な理由ではないことが伝わります。
友人へ気軽に近況を伝えるLINEやメールの文面
友人や同僚には、かしこまった挨拶は不要です。
明るくカジュアルに、感謝と近況を伝えましょう。
スタンプや絵文字を交えても良いですね。
【文例】友人へのLINE・メール
あけましておめでとう！
素敵な年賀状ありがとうね、とても嬉しかったです。
実は去年から年賀状じまいをしていて、私からは送れなくて本当にごめんなさい！
行き違いになっちゃったみたいだね。
でも、〇〇ちゃんの元気そうな様子が知れて安心しました。
これからはこうしてLINEで気軽に連絡を取り合えたら嬉しいな。
今年も〇〇ちゃんにとって素晴らしい一年になりますように！
落ち着いたらまたご飯でも行こうね。
「行き違いになっちゃったみたい」とサラッと触れることで、相手に罪悪感を抱かせずに伝えることができますよ。
今後の関係性を前向きに捉えていることが伝わる一文を入れると完璧です。
取引先やビジネス関係者へ礼儀を尽くして返す文面
仕事上の取引先やビジネス関係者への対応は、今後の信頼関係にも関わるため、丁寧な寒中見舞いで返礼するのがベストです。
企業の代表としてのスタンスを崩さずにお返事しましょう。
【文例】ビジネス向けの寒中見舞い
寒中お見舞い申し上げます
ご丁寧な年頭のご挨拶を頂戴し 誠にありがとうございました
旧年中にお知らせいたしました通り 弊社では本年よりすべてのお取引先様に対し 年賀状によるご挨拶を控えさせていただいております
ご案内が行き届かず 誠に申し訳ございません
頂戴いたしましたご厚情に深く感謝申し上げますとともに 貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます
本年も変わらぬご愛顧のほど 何卒よろしくお願い申し上げます
ビジネスの場では、「すべてのお取引先様に対し」と明記することで、特定の企業だけを避けているわけではないことを伝えるのが大きなポイントです。
会社の方針であることを強調しましょう。
相手を責めず自分の都合として辞退を再周知するコツ
年賀状が届いてしまったとき、つい「去年、年賀状はやめるとお伝えしたはずですが……」とチクリと言いたくなるかもしれません。
しかし、その気持ちはグッと堪えましょう。
人間誰しもうっかりミスはあるものです。
相手を責めずに辞退を再周知するには、主語を「自分」にする（Iメッセージ）ことが重要です。
- NG：「お知らせしたはずですが」「届いていませんでしたか？」
- OK：「こちらの都合で勝手ながら」「昨今の情勢を踏まえ、勝手ながら控えさせていただいており」
「行き違いになってしまい」「ご案内が行き届かず」といった言葉をクッションにすることで、相手の顔を潰すことなく、穏便に再周知することができますよ。
少しの配慮で、お互いに気持ちよく新年をスタートできますね。
デジタル化やコスト意識で年賀状じまいが増えた背景
近年、年賀状じまいを選択する人が急増しているのには、明確な背景があります。
ひとつは、LINEやSNSといったデジタルツールの普及です。
いつでもどこでも簡単に連絡が取れるようになった今、わざわざ年に一度のハガキにこだわる必要性が薄れてきているんですね。
もうひとつは、コストや手間の見直しです。
ハガキ代や印刷代、インク代を含めたまとまった出費は決して馬鹿になりません。
（出典：日本郵便株式会社『郵便料金の改定および新料額の普通切手の発行などについて』）
こうした社会的な変化やコスト意識の高まりの中で、年賀状じまいは決して「冷たいこと」でも「恥ずかしいこと」でもなくなってきています。
時代の流れに合わせた、自分らしいお付き合いの形を見つけるための、前向きなステップと言えるのではないでしょうか。
年賀状じまいしたのに年賀状がきた返事のまとめ
年賀状じまいしたのに年賀状がきたときの返事について、マナーや具体的な文例をご紹介しました。
基本は、焦って年賀状で返すのではなく「寒中見舞い」や「LINE」を使って、相手の好意に感謝しつつ、改めて辞退の意思を伝えることです。
疎遠な相手であれば、あえて返信せずに静かにフェードアウトを狙うのもひとつの方法でしたね。
相手も決して悪気があって送ってきたわけではなく、単なるリストの消し忘れや行き違いであることがほとんどです。
あまり深く悩みすぎず、今回ご紹介した文例を参考に、ご自身の無理のない範囲で対応してみてくださいね。
親戚付き合いなど判断に迷う特別なケースでは、ご家族や身近な方に事前に相談してみるのもおすすめです。
この記事が、新年早々のモヤモヤをスッキリさせるお役に立てれば嬉しいです！
今年もあなたにとって素晴らしい一年になりますように。