年賀状にLINEで返信するのは失礼?相手によって違うマナーや許容範囲

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年賀状にLINEで返信するのは失礼?相手によって違うマナーや許容範囲

お正月、のんびり過ごしているときにポストを開けたら、自分は出していなかった方から年賀状が届いていた…なんて経験、私を含めて誰にでもありますよね。

そんなとき、「わざわざはがきを買って返すのも時間がかかるし、年賀状の返信をサクッとLINEで済ませてもいいのかな?」と迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。

特に悩むのが、年賀状のLINEでの返信が上司や目上の人に対して失礼にならないか、友人や同僚なら本当に大丈夫なのかという、相手との関係性によってどう対応すべきかというポイントです。

また、返信が遅れてしまった場合の気の利いた言い回しや、そのまま使える例文を知りたいという声もよく聞きますね。

最近では、これを機に思い切って年賀状じまいをして、すべてLINEでのご挨拶に移行したいと考える方もどんどん増えています。

この記事では、年賀状をLINEで返信するときに絶対に押さえておきたいマナーや、相手に角が立たない上手な文章の作り方をわかりやすくまとめてみました。

この記事を読んでわかること
  • 年賀状をLINEで返信してよい相手と避けるべき相手の明確な基準
  • 返信が遅れた場合やスタンプの使い方などLINE特有の注意点
  • コピペしてすぐに使える関係性別の便利なLINE返信例文
  • 角を立てずにLINEへ移行するための年賀状じまいの伝え方

年賀状へのLINE返信は失礼?マナーと相手別の判断基準

年賀状をいただいたとき、一番最初に悩むのが「誰にならLINEで返しても大丈夫なのか」という点ですよね。

ここでは、相手との関係性に応じたLINE返信の可否や、気をつけるべき基本的なマナーについて詳しく解説していきます。

目上の人や取引先へのLINE返信は原則NGとされる理由

会社の上司や取引先、あるいは恩師といった目上の人から年賀状をいただいた場合、基本的にはハガキで返信するのがマナーとされています。

これにははっきりとした理由があります。

年賀状は、わざわざはがきを用意して手書きで一言を添え、さらにポストに投函するという「手間」や「時間」をかけて作られているからですね。

それに対して、日常会話のようにサクッと送れるLINEだけで返信してしまうと、どうしても「軽くあしらわれたのかな」「少し礼儀に欠けているな」と相手に受け取られかねません。

注意点:ビジネス関係の相手には特に慎重に!

取引先や仕事でお世話になっている方へのLINE返信は、ビジネス上の信頼を損なう恐れがあります。

普段から業務連絡でLINEを使っている相手であっても、年始の挨拶というフォーマルな場面では、はがきや正式なメールで対応するのが無難かなと思います。

【関係性別】LINE返信のOK/NG早見表

相手との関係性LINE返信の目安対応のポイント
友人・同期◎(問題なし)フランクな文章でOK。写真やスタンプも活用して盛り上げましょう。
親戚・義両親△(関係性による)普段のやり取りの頻度によります。丁寧な言葉遣いで近況報告を添えるのがコツ。
上司・目上の方×(原則NG)まずはLINEでお詫びを入れ、後日改めてはがきを出すのが基本です。
取引先・顧客×(NG)ビジネスの信頼に関わるため、はがきか公式のビジネスメールで返信しましょう。

友人や同僚なら年賀状をLINEで返信しても問題なし

一方で、普段からよく連絡を取り合う親しい友人や、職場の同僚・同期であれば、年賀状をLINEで返信してもほとんど問題ありません。

現在、全年代を通じてSNSはコミュニケーションのインフラとして定着しており、新年の挨拶手段としても広く活用されています。

(出典:総務省『情報通信白書』各種調査結果)

そのため、むしろLINEを使うことで、「あけましておめでとう!写真見たよ」といったフランクなやり取りがリアルタイムにでき、心の距離をぐっと縮めるきっかけにもなりますよね。

同僚に対しても、「今年も一緒のプロジェクト頑張ろうね!」といった前向きなメッセージを送りやすく、休み明けに向けたチームワークを深めるのにもぴったりです。

ただし、相手の名前や共通の話題を全く入れず、全員に同じ文章をコピペして一斉送信するような無機質な返信はNGです。

友人であっても少し寂しく感じさせてしまうので、「〇〇ちゃんにとって良い年になりますように」など、必ず相手に合わせた一言を添えるようにしましょう。

親戚や義両親には丁寧な近況報告を添えて返信する

親族や義実家へのLINE返信は、少し判断が難しいところですよね。

普段からLINEで写真を共有するなど、よく連絡を取り合っている関係であれば、LINEでの新年の挨拶もすんなりと受け入れられやすいです。

ただし、世代によっては「お正月はやっぱり年賀状で挨拶するもの」という伝統的な価値観を大切にしている方もまだまだ多いです。

そのため、LINEで返信するにしても、決してフランクになりすぎず、きちんとした丁寧な言葉遣いを心がけることが大切ですね。

親族への返信で喜ばれるポイント

「おかげさまで家族みんな元気にしています」「子供が今年から小学生になります」といった、家族の近況報告を少し詳しめに添えると、遠方の親戚や義両親にも安心してもらえてとても喜ばれますよ。

スタンプのみの返信が失礼にあたる理由とテキストの重要性

LINEの手軽さゆえに、ついやってしまいがちなのが、「あけましておめでとう」と書かれたお正月スタンプをポンッと1つだけ送って返信を終わらせてしまうこと。

実はこれ、かなり相手をがっかりさせてしまうNG行動なんですね。

相手はあなたのために時間を作って年賀状を書いてくれたのに、こちらからの返事がスタンプ1つだけだと、「やり取りが面倒なのかな」「心がこもっていないな」と冷たい印象を与えてしまいます。

特に目上の人に対してスタンプのみで済ませるのは、重大なマナー違反にあたるので注意が必要です。

LINEで返信する場合は、必ず心のこもったテキストの文章を先に打ち、スタンプはその文章に彩りを添える「おまけ」として使うのが、デジタル時代における基本の作法かなと思います。

年賀状への返信が遅れた理由を角を立てずに伝える工夫

お正月に届いた年賀状を見て「あっ、この人には出していなかった!」と焦ること、ありますよね。

慌ててLINEで返信するとき、「すっかり忘れていました」「出していませんでした」とストレートに書いてしまうのは、相手を少し不快にさせてしまうかもしれません。

そんな時は、相手の感情を害さないように理由を少しふんわりと包み込んで伝える「斜めアプローチ」が効果的です。

例えば、「年末年始は実家に帰省しておりまして」「旅行で留守にしておりバタバタしておりまして」といった、やむを得ない事情があったことを添えると、角が立たず自然に伝わります。

遅れてしまったことへのお詫びはサラリと手短に伝えつつ、年賀状をいただいた相手への感謝の気持ちをメインに文章を組み立てると、とても印象が良くなりますよ。

年賀状をLINEで返信する文例集と来年からの移行マナー

ここからは、実際にそのままコピペして使える関係性別の文例や、絶対に知っておきたい時期のルールについてご紹介します。

来年からは年賀状を卒業して、すべてLINEに切り替えたいと考えている方向けの「年賀状じまい」の伝え方もまとめました。

松の内を過ぎたら寒中見舞いへ切り替えて返信しよう

例文を選ぶ前に、まずは今日の日付をカレンダーで確認してみてください。

年賀状の返信には「いつまでなら『あけましておめでとう』と言っていいか」という明確なルールがあります。

一般的に、「松の内」と呼ばれる1月7日(地域によっては1月15日)までであれば、LINEでも新年の挨拶(賀詞)を使って問題ありません。

しかし、1月8日(松の内が15日の地域では1月16日)を過ぎてから返信する場合は「寒中見舞い」として送るのがマナーとされています。

時期による言葉の切り替え

松の内を過ぎたら、「あけましておめでとうございます」ではなく「寒中お見舞い申し上げます」に変えましょう。

お正月の華やかなスタンプも控えめにするのが無難です。

なお、こうしたマナーの基準や時期の区切りは一般的な目安ですので、お住まいの地域の慣習も参考にしてみてくださいね。

すぐにコピペで使える友人向けのLINE返信例文

友人への返信は、年賀状をくれたことへのお礼と、自分の近況、そして次につながる一言を入れると自然な会話になります。

堅苦しいお詫びは思い切って省き、明るいトーンで送るのがコツです。

【友人向けの例文】

あけましておめでとう!

素敵な年賀状ありがとう、写真も見られてすごく嬉しかったよ!

ごめんね、私は今年年賀状を用意していなくて、挨拶が遅れちゃいました。

昨年はなかなかゆっくり会えなかったけど、元気にしてるかな?

暖かくなったら、久しぶりにみんなでランチでも行こうね!

新しい一年が〇〇にとって素敵な年になりますように。

今年もよろしく!

目上の人へやむを得ず送る場合の丁寧なお詫び入り例文

上司や目上の方へ、事情があってどうしてもLINEで取り急ぎ返信しなければならない場合は、本来はがきで返すところをLINEで済ませる「略儀」へのお詫びを必ず最後に入れましょう。

また、冒頭の挨拶は「迎春」などの短いものではなく、丁寧な言葉を選びます。

【上司・目上の方向けの例文】

謹んで新春のお慶びを申し上げます。

〇〇部長、お心のこもった丁寧な年賀状をいただき、誠にありがとうございました。

年末年始は実家に帰省しておりまして、新年のご挨拶が遅れましたことを深くお詫び申し上げます。

旧年中は多大なるご指導を賜り、心より御礼申し上げます。

本年もチームに貢献できるよう、仕事に邁進する所存です。

本来であればきちんとお手紙でお伝えすべきところでございますが、まずは取り急ぎLINEにてお礼と新年のご挨拶を申し上げます。

略儀での失礼をどうかお許しください。

寒さ厳しき折、部長におかれましてもどうぞご自愛くださいませ。

本年もよろしくお願いいたします。

喪中時に年賀状を受け取った場合のLINE返信マナー

自分が喪中で欠礼ハガキを出していなかった時に年賀状をいただいたり、逆に相手が喪中だと知らずに年賀状を出してしまってLINEで連絡がきたりした場合の対応は、非常にデリケートです。

大原則として、「おめでとう」といったお祝いの言葉や、華やかなお正月スタンプの使用は絶対に避けてください。

【自分が喪中の場合の例文(友人宛て)】

温かい新年のメッセージをありがとう。

実は昨年〇月に祖母が他界いたしまして、新年のご挨拶は差し控えさせていただいておりました。

年末の慌ただしい時期のことでご連絡が行き届かず、気を遣わせてしまって本当にごめんなさい。

家族もようやく落ち着きを取り戻して、穏やかに過ごしているので安心してくださいね。

昨年は色々ありがとう。

今年も変わらず仲良くしてもらえると嬉しいです。

よろしくね。

年賀状じまいをLINEで角を立てずに伝える方法と文例

近年とても増えているのが、「これを機に毎年の年賀状をやめて、LINEの挨拶に移行したい」という、いわゆる年賀状じまいです。

相手を嫌な気持ちにさせないためには、「あなただけではなく、全員に対して一律でやめる」という理由と、「これからもLINEで変わらず付き合っていきたい」という気持ちをしっかり伝えることが重要です。

SDGsへの取り組みや、デジタル化といった生活スタイルの変化などを理由にすると、相手も納得しやすくスムーズですよ。

【年賀状じまいのLINE例文】

あけましておめでとうございます!

昨年は大変お世話になりました。

私事ですが、生活のデジタル化や環境への配慮もあり、年賀状でのご挨拶を本年で最後とさせていただくことにいたしました。

突然のご報告となり申し訳ありません。

どなた様へも来年からは控えさせていただきます。

今後はLINEでメッセージを送らせていただきますので、これからも変わらぬお付き合いをよろしくお願いいたします!

いつでも気軽にこちらへ連絡してもらえると嬉しいです。

年賀状をLINEで返信する際のマナーを意識した関係作り

はがきからLINEへ手段が変わっても、新年の挨拶の根本にあるのは「相手を大切に思う気持ち」です。

年賀状という手間ひまをかけてくれた相手の気持ちをしっかり尊重し、LINEであっても自分なりの言葉で感謝と近況を伝えることが、デジタル時代における豊かなコミュニケーションに繋がりますね。

返信が遅れてしまったからといって、過度に焦る必要はありません。

相手との関係性を思い浮かべながら、最適な言葉を選んで、お互いに気持ちよく新年をスタートさせてくださいね。

※記事内でご紹介したマナーや時期の基準はあくまで一般的な目安です。お住まいの地域や相手の価値観によって受け取り方が異なる場合がありますので、最終的な判断はご自身の状況に合わせて行ってくださいね。気になる場合はマナーに関する専門家や書籍なども参考にしてみてください。